使用說明書

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語音轉文字平台|多語言 · 說話者辨識(Speaker Diarization)· AI 標點與摘要

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本說明書帶你從註冊到匯出,走完 SoundLite 的完整使用流程。若只想快速上手,直接看 3 分鐘快速開始


SoundLite 是什麼

SoundLite 把你的音訊 / 影片檔自動轉成文字逐字稿,並具備:

  • 多語言辨識:中文(繁 / 簡)、English、日本語、한국어,以及 台語(翻譯成中文)
  • 說話者辨識(Speaker Diarization):自動區分「SPEAKER_01 / SPEAKER_02…」,可自訂名稱。
  • AI 標點強化:自動補上標點、分段,讓逐字稿好讀。
  • AI 摘要:一鍵產生重點、待辦事項、關鍵詞。
  • 逐字稿編輯器:邊聽邊改、搜尋取代、自動儲存。
  • 多格式匯出與公開分享:TXT / SRT / VTT / PDF,或產生免登入分享連結。

3 分鐘快速開始

  1. 前往 https://soundlite.app 並註冊(Email 或 Google 皆可)。
  2. 登入後進入 「上傳音檔」 頁。
  3. 把音檔拖曳到上傳區,或點擊選擇檔案。
  4. 在跳出的「轉錄設定」視窗選好任務類型語言(可先用預設),按確認送出。
  5. 送出後可離開頁面去做別的事;轉錄進度會在畫面上即時更新。
  6. 完成後會收到通知,點進任務詳情即可檢視、編輯、匯出或分享逐字稿。

註冊與登入

註冊方式

  • Google 帳號(Google OAuth)
  • Email + 密碼

註冊即享免費配額:每月轉錄時長 180 分鐘

密碼規則

建立密碼時需符合(畫面會即時提示):

  • 至少 8 個字元
  • 大寫字母
  • 小寫字母
  • 數字

Email 驗證

以 Email 註冊後需點擊驗證信中的連結才能啟用。

  • 沒收到?可重新寄送驗證信(有冷卻秒數),並記得檢查垃圾郵件匣。
  • 若信件退信 / 被拒收,畫面會出現對應提示。

忘記密碼

在登入頁點 「忘記密碼」 → 輸入 Email → 收信點連結 → 設定新密碼。


上傳音檔

進入 「上傳音檔」 頁後,可點擊選擇拖曳檔案到上傳區。

支援格式

  • 音訊:M4A、MP3、WAV
  • 影片:MP4、MOV、AVI(另支援 mkv / webm / flv / wmv)

檔案限制

  • 單檔上限 3GB
  • 系統會擋下超過上限的檔案並提示。
  • 中途斷線會自動重試。

三種上傳方式

方式 說明 條件
單檔上傳 選 1 個檔 → 開啟「轉錄設定」窗 所有方案
批次上傳(Batch) 選多個檔(一次最多 10 個)→ 開啟批次設定窗,可逐檔自訂名稱與標籤 Basic 以上方案
合併音檔(Merge) 上傳區右下角三角鈕,把多個音檔合併成單一任務(至少 2 檔,合併總大小上限 200MB 所有方案

⚠️ Free 方案觸發批次上傳時會跳出升級提示。

上傳中的體驗

  • 送出後設定窗立即關閉,改由畫面上的全域上傳浮層顯示進度。
  • 可切換分頁 / 離開頁面而不中斷上傳。
  • 同時只允許一個上傳進行中
  • 完成後跳出成功提示,附「查看」按鈕;若還停在上傳頁會自動導向任務列表。

轉錄設定選項

上傳時(單檔設定窗 / 批次設定窗)可設定以下項目:

任務類型(二選一)

  • 文件(paragraph):段落文字 + 標點 + 時間資訊,適合文章、會議筆記、訪談。
  • 字幕(subtitle):短句分行 + 時間軸,不加標點,適合製作字幕。

語言

  • 自動偵測(預設)
  • 繁體中文 zh-TW、简体中文 zh-CN、中文(不指定)zh
  • 台語(翻譯成中文)nan-TW
  • English en、日本語 ja、한국어 ko

說話者辨識(Speaker Diarization)

  • 預設開啟,自動區分不同講者。
  • 可填預估說話者人數(2–10,可選);留空則自動偵測。若已知人數,填入可提高精確度、避免過度切分。

標籤(Tags)

  • 可自訂輸入(按 Enter 或逗號新增),或從既有標籤快速選取,方便日後分類與搜尋。

AI 標點屬「文件」模式的自動行為,無需額外設定。


查看處理進度

  • 上傳進度:由全域上傳浮層顯示。
  • 轉錄進度:任務列表 / 詳情頁透過即時串流(SSE)更新,展開任務卡即可看到百分比進度條

任務狀態

狀態 意義
處理中(processing) 正在轉錄
完成(completed) 可檢視 / 下載 / 分享
失敗(failed) 轉錄發生錯誤
已取消 / 取消中 使用者取消
  • 任務完成或失敗會跳出通知
  • 進行中的任務可按「取消」;已完成的任務可查看 / 下載 / 刪除。

常見失敗原因

INVALID_AUDIO(音檔無效)、TRANSCRIPTION_FAILED(轉錄失敗)、UPLOAD_FAILED(上傳失敗)、AUDIO_MISSING(找不到音檔)、SERVER_RESTART(伺服器重啟)、SYSTEM_ERROR(系統錯誤)。畫面會顯示對應中文訊息,通常可重新上傳再試。


逐字稿檢視與編輯

點進任務進入詳情頁,版面為頂部 Header + 左側設定面板 / 右側逐字稿(手機版設定面板改為底部抽屜)。

檢視模式

  • 文件 / 字幕 切換。
  • 字幕表可調:時間格式、起始時間、時間範圍、內容疏密度(疏鬆 ↔ 密集)。

音檔播放器

  • 播放 / 暫停、快退 / 快進 10 秒、快退 / 快進 5 秒
  • 音量、靜音、播放速度調整(±0.25x)
  • 若音檔已過期 / 被刪除 / 授權過期,會顯示提示與「重試載入」。

邊聽邊對照

  • 時間標記開關:在逐字稿中顯示時間定位。
  • 時間欄可跳轉播放位置。
  • 按住 Alt / Option 移到某句會亮起,點擊即可跳到該句對應的音檔時間。

搜尋 / 取代

  • 搜尋(上一個 / 下一個、結果計數)、單筆取代全部取代
  • 選項:區分大小寫全字匹配

編輯與自動儲存

  • 切換「編輯 / 完成編輯」模式後可直接修改內容。
  • 自動儲存:狀態列顯示「自動儲存 / 儲存中… / 已儲存 / 儲存失敗,重試中…」。
  • 離開有未儲存變更的頁面會提示確認。
  • 可直接編輯任務標題

講者名稱

  • 講者名稱可自訂(點講者標籤),支援全文取代同一講者名稱。

顯示設定

深色模式、字體大小、字重、字體(無襯線 / 襯線)、時間標記、疏密度,皆可個人化。


AI 摘要

在詳情頁的 AI 摘要 區塊:

  • 一鍵生成摘要 / 重新生成
  • 產出內容包含:摘要、重點、內容段落、待辦事項、關鍵詞、類型(會議 / 講座 / 訪談 / 一般)。
  • 顯示配額「本月剩餘 N 次」,用完會提示。
  • 摘要可一鍵複製

匯出與分享

下載(Download)

  • 格式:TXT、SRT、VTT、PDF
  • 可勾選要包含的內容:逐字稿AI 摘要
  • 可設定:時間格式、疏密度、是否包含講者資訊

分享(Share)

  • 產生公開分享連結,對方免登入即可檢視逐字稿(含 AI 摘要)。
  • 開啟 / 取消分享、複製連結。
  • 連結期限:永久有效 / 7 天 / 30 天 / 90 天,可隨時變更。
  • 已完成的任務可分享。

🔒 分享連結任何拿到的人都能看,請斟酌內容機敏性再分享;不需要時記得取消分享


任務管理與音檔保留

  • 「所有任務」 頁可瀏覽、搜尋、篩選所有任務;側欄「近期」列出最近完成的任務。
  • 音檔保留:音檔會在方案規定的天數後自動刪除(逐字稿本身保留)。
    • 可在任務列表釘選(Pin)保留音檔,數量受方案上限限制。
    • 最新任務的音檔會自動保留
  • 逐字稿即使音檔過期仍可檢視 / 匯出,但無法再邊聽邊對照。

方案、配額與加購

方案分三階:Free / Basic / Pro(實際額度與功能以帳號設定頁下發為準)。

項目 Free Basic Pro
月費(TWD) 0 NT$299 NT$999
年費(TWD,省一個月) NT$3,289 NT$10,989
每月轉錄時長 180 分鐘 較高 更高 / 無限
每月 AI 摘要次數 有限 較高 更高 / 無限
說話者辨識
批次上傳
手動保留音檔數 依方案 較多 更多

上表為概略對照,確切數字以設定頁「方案」面板顯示為準(由系統即時下發)。

配額使用狀況

設定頁會顯示:任務數、轉錄時長、AI 摘要次數、儲存空間、剩餘分鐘與額外額度

配額不足時

會跳出對話框引導你升級方案加購額度(轉錄時數 / AI 摘要用完、批次上傳需 Basic 以上等情境)。

加購額度(Add-on,限 Basic / Pro)

  • 一次性購買的分鐘數包 / AI 摘要次數包。
  • 跨月保留,不受每月配額重置影響。

金流由藍新 Newebpay 處理;結帳頁可填帳單資訊與發票(個人 / 公司、載具、統編)。


帳號設定

進入 設定 頁可管理:

帳戶資訊

Email、帳戶類型、目前方案(可「檢視方案 / 升級」)。

偏好(Preferences)

  • 介面語言、時區
  • 淺色 / 深色主題
  • AI 摘要展開行為(總是展開 / 總是收合 / 記住上次)
  • 使用技巧提示開關

帳戶安全

  • 更改密碼(需輸入目前密碼;規則同註冊)
  • Google 帳號綁定 / 解除綁定(若未設密碼,解除前會警告將無法登入)
  • 未綁密碼者可設定密碼
  • 刪除帳號:需輸入 Email + 密碼確認,永久刪除所有資料且不可復原

訂閱管理

  • 目前方案、計費週期(月 / 年)、下次扣款日
  • 取消訂閱(期末失效、不退費)/重新啟用管理帳單
  • 排定降級提示
  • 付款紀錄清單(訂閱 / 升級 / 降級 / 加購,含已付款 / 失敗狀態)

常見問題 FAQ

Q:支援哪些檔案格式?單檔多大?
A:音訊 M4A / MP3 / WAV,影片 MP4 / MOV / AVI(及 mkv/webm/flv/wmv)。單檔上限 3GB。

Q:上傳到一半可以關掉分頁嗎?
A:可以。上傳改由全域浮層處理,切換分頁或離開頁面都不會中斷。但同時只能有一個上傳進行中。

Q:可以轉台語嗎?
A:可以,語言選 「台語(翻譯成中文)nan-TW」,會辨識台語並輸出中文。

Q:怎麼區分不同說話者?
A:上傳時開啟說話者辨識(預設開啟)。若知道人數,填入 2–10 的預估人數可提升準確度。事後可在詳情頁自訂講者名稱並全文取代。

Q:改了逐字稿要按儲存嗎?
A:不用,系統會自動儲存。狀態列會顯示儲存進度;若儲存失敗會自動重試。

Q:音檔為什麼不見了?
A:音檔會在方案規定天數後自動刪除(逐字稿保留)。想長期保留請在任務列表釘選該音檔。

Q:分享連結安全嗎?
A:連結為公開、免登入可看,請自行斟酌內容機敏性。可設定 7/30/90 天或永久期限,不需要時請取消分享

Q:批次上傳為什麼不能用?
A:批次上傳為 Basic 以上方案功能,Free 方案需升級。


鍵盤快捷鍵速查

詳情頁右上角有「快捷鍵」說明可隨時查閱。修飾鍵在 Windows 為 Alt、macOS 為 Option (⌥)

需搭配修飾鍵:

動作 快捷鍵
播放 / 暫停 Ctrl + Alt/Option(同時按)
快退 / 快進 10 秒 Alt/Option + ← / →
播放速度 + / − 0.25x Alt/Option + ↑ / ↓
靜音 Alt/Option + M
跳到某句音檔位置 Alt/Option + 點擊句子

完整清單以詳情頁內建說明為準。

本說明書依 SoundLite 前端實際功能整理。若介面文案或功能有更新,以產品內顯示為準。